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楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式，不应小于12KN/m2。档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案柜(橱、架)。档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线。
不超过10组，究竟能放多少组要看房间宽度来决定，一排密集架能几组并不是固定不变的，是随着房型不同来合理布置的。通常情况下档案密集架是以每排3组以下为计价标准，如果每排的组数在3组以下，那么单组成本要高一些，报价也就会越贵。档案密集架标准一组也称为一节，每平米一般可以放两组密集架，因每组大约是0.9*0.5mm;所以基本上两组占一平。一组密集架可以存放标准A4档案盒(按4CM脊背厚度来算)240本，每平米的存放档案多少本也和您这一平米所放架子的高度有关系，有的房间较高的库房定做非标加层的，标准为6层，加高的可能有七八层或更多，那么每平米存放档案数量就会增加。省住建厅对于村镇级档案室建设进行管理考评。
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